Facturation électronique : tout savoir sur les PDP et le système de routage des factures
1. Les PDP : des intermédiaires incontournables pour la facturation électronique
📌 Qu’est-ce qu’une PDP ?
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) sont des prestataires agréés par l’administration fiscale pour gérer l’émission, la réception et la transmission des factures électroniques entre entreprises.
Elles auront un rôle clé dans le nouveau circuit de facturation :
✔ Vérifier la conformité des factures avant transmission.
✔ Acheminer la facture vers la bonne entreprise destinataire.
✔ Assurer la transmission des données fiscales aux autorités.
Toutes les entreprises devront choisir une PDP ou un OD (Opérateur de dématérialisation - comme votre logiciel de facturation par exemple, qui aura déjà établi pour vous des liens vers une PDP) pour envoyer et recevoir leurs factures.
2. Le système de routage : comment une facture sera transmise ?
🔗 Avant, une facture était envoyée par email ou courrier. Avec la réforme, un routage sécurisé et normé sera mis en place pour assurer un échange structuré et tracé des factures.
📌 Étapes du routage d’une facture électronique :
1. L’entreprise émettrice envoie sa facture via une PDP - ou via sa plateforme de facturation elle-même reliée à une PDP.
La PDP vérifie que la facture contient toutes les mentions obligatoires et respecte le format électronique exigé (Factur-X, UBL, CII…).
2. La PDP identifie la PDP du destinataire grâce à l’annuaire central de l’administration fiscale.
Chaque entreprise est enregistrée dans un annuaire officiel qui indique via quelle plateforme elle reçoit ses factures.
3. La facture est routée vers la PDP du destinataire.
La PDP réceptrice reçoit la facture et la met à disposition de l’entreprise concernée.
4. La facture est transmise à l’administration fiscale via le PDP pour suivi et contrôle.
L’État collecte certaines données fiscales pour surveiller la TVA et lutter contre la fraude.
5. L’entreprise destinataire reçoit la facture dans son logiciel comptable.
Une fois validée, elle peut être intégrée directement dans le système de comptabilité pour traitement et paiement.
🔍 Focus sur les nouvelles adresses de routage : un identifiant clé pour chaque entreprise
Nous l'avons vu, avec le nouveau système de facturation électronique et de routage via les PDP, chaque entreprise se verra attribuer une adresse de routage unique. Cette adresse permettra d’identifier automatiquement la plateforme de réception des factures et d’assurer leur bonne transmission.
📌 Comment ça fonctionne ?
1️⃣ Lorsqu’une entreprise envoie une facture, sa PDP interroge l’annuaire central pour récupérer l’adresse de routage du destinataire.
2️⃣ Cette adresse indique quelle PDP doit recevoir la facture.
3️⃣ La facture est alors envoyée directement sur la plateforme de réception correspondante, sans erreur d’aiguillage.
Exemple concret :
- L’entreprise A veut envoyer une facture à l’entreprise B.
- Sa PDP consulte l’annuaire et trouve l’adresse de routage :
SIREN@pdp-facture-france.fr.- Cette adresse mail devra (peut-être, en fonction des futurs développements des demandes de l'administration fisclae) être renseignée dans le champ de création de votre client en amont (soit avant de lui envoyer une facture) et validée ensuite par la PDP comme étant correcte pour vous permettre d'envoyer la facture à votre client. Mais c'est un point toujours en attente de confirmation.
- La facture est acheminée sans intervention humaine, garantissant rapidité et conformité.
3. Le rôle clé de l’annuaire central des entreprises
Pour que le routage des factures fonctionne correctement, un annuaire centralisé est mis en place. Il contiendra :
✅ La liste de toutes les entreprises françaises concernées par la facturation électronique.
✅ La PDP utilisée par chaque entreprise pour recevoir ses factures.
Pourquoi cet annuaire est indispensable ?
✔ Il évite les erreurs d’acheminement en indiquant la bonne PDP à utiliser.
✔ Il garantit que toutes les factures parviennent aux bons destinataires, même en cas de changement de plateforme.
Exemple concret :
- L’entreprise A envoie une facture à l’entreprise B.
- Sa PDP consulte l’annuaire et identifie que l’entreprise B utilise une autre PDP.
- La facture est envoyée directement à la PDP correspondante pour être remise à l’entreprise B.
4. Quels bénéfices pour les entreprises ?
Avec ce système de routage structuré, les entreprises bénéficieront de nombreux avantages :
🚀 Moins d’erreurs et de pertes : les factures seront systématiquement envoyées au bon destinataire.
💰 Réduction des délais de paiement : plus besoin de relancer une facture égarée dans les emails.
📊 Automatisation comptable : les factures pourront être directement intégrées dans les logiciels de gestion.
🔒 Sécurité accrue : les échanges seront encadrés et protégés contre les fraudes.
> Un logiciel de facturation comme MY.Facturation assurera la compatibilité avec ce nouveau système pour une transition fluide.
Conclusion : une réforme qui structure et sécurise les échanges
Le passage à la facturation électronique et au routage par PDP marque un tournant pour les entreprises françaises. Ce système garantit plus de transparence, d’efficacité et de sécurité dans les transactions commerciales.
📢 Anticipez dès maintenant cette transition avec un logiciel de facturation conforme, comme MY.Facturation, pour simplifier votre gestion et assurer votre conformité !
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