Comment nos mises à jour simplifient la conformité à la nouvelle législation de facturation.

La facturation électronique devient obligatoire pour les grandes entreprises en France à partir du 1er juillet 2024. Cette réforme vise à rationaliser la déclaration de TVA, réduire la fraude et améliorer la transparence financière. Pour vous aider à vous conformer à cette nouvelle législation, MY.Facturation a récemment introduit plusieurs mises à jour qui simplifient et optimisent vos processus de facturation. Cet article explore en détail comment nos nouvelles fonctionnalités peuvent faciliter votre conformité et améliorer l'efficacité opérationnelle de votre entreprise.

Pièces jointes par modèle

Nouvelle fonctionnalité : 

À partir du 5 juillet 2024, les utilisateurs du Pack Facturation + peuvent désormais définir des pièces jointes récurrentes dans les modèles de devis, factures et contrats.

Comment cela vous aide : Cette mise à jour vous permet de vous assurer que toutes les informations nécessaires sont systématiquement incluses dans chaque document émis. Par exemple, vous pouvez ajouter automatiquement des conditions générales de vente ou des certificats de conformité à chaque facture. Cela garantit que chaque facture répond aux exigences légales sans nécessiter une intervention manuelle de votre part.

Avantages pour vous :

• Gain de temps en évitant la nécessité d'ajouter manuellement des pièces jointes à chaque document.
• Réduction des erreurs humaines, assurant que toutes vos factures sont complètes et conformes.
• Amélioration de la cohérence et de la professionnalisation de vos documents.

Ajout de bons de préparation de livraison

Nouvelle fonctionnalité :

 Depuis le 4 juillet 2024, les utilisateurs du Pack Facturation + peuvent télécharger des bons de préparation de livraison de la même manière que les bons de livraison sur les factures.

Comment cela vous aide : En incluant les bons de préparation de livraison avec vos factures, vous pouvez fournir une documentation complète et détaillée sur les produits expédiés. Cela est particulièrement important pour les grandes entreprises qui doivent souvent gérer des expéditions complexes et s'assurer que toutes les étapes de la livraison sont bien documentées.

Avantages pour vous :

• Suivi amélioré des expéditions, permettant une meilleure gestion des stocks et des livraisons.
• Réduction des litiges avec les clients en fournissant une documentation claire et détaillée.
• Amélioration de la traçabilité des produits, facilitant les audits et les contrôles de conformité.

Clarification du système de gestion des doublons potentiels des règlements

Nouvelle fonctionnalité : 

Le 3 juillet 2024, MY.Facturation a introduit une mise à jour qui réunit tous les règlements similaires en un bloc pour faciliter leur comparaison et identifier plus de doublons potentiels.

Comment cela vous aide : Cette fonctionnalité vous permet de mieux gérer vos transactions bancaires et de vous assurer que les règlements sont correctement enregistrés et traités. Cela est crucial pour éviter les erreurs de comptabilité et les incohérences financières qui pourraient entraîner des problèmes de conformité.

Avantages pour vous :

• Identification et suppression des doublons potentiels, réduisant les erreurs dans les enregistrements financiers.
• Simplification du processus de réconciliation bancaire, facilitant la gestion des flux de trésorerie.
• Amélioration de la précision des rapports financiers, aidant à prendre des décisions éclairées.

Accès aux factures d'un devis

Nouvelle fonctionnalité : 

À partir du 2 juillet 2024, vous pouvez cliquer sur le statut d'un devis pour accéder directement à la liste des factures associées depuis le tableau des devis.

Comment cela vous aide : Cette fonctionnalité vous permet de suivre plus facilement les transactions liées à un devis spécifique, assurant que toutes les étapes du processus de vente sont correctement documentées et conformes aux exigences légales.

Avantages pour vous :

• Accès rapide et facile à l'historique des transactions, améliorant la transparence et la traçabilité.
• Réduction du temps nécessaire pour retrouver et vérifier les documents liés à un devis.
• Amélioration de la gestion des relations clients en fournissant une vue d'ensemble claire des transactions.

Rappel des autres fonctionnalités : 

Centralisation et suivi des paiements

Comment cela vous aide : En centralisant toutes les transactions financières, MY.Facturation vous permet de gérer plus efficacement et de manière plus transparente vos paiements. Cette centralisation est cruciale pour les grandes entreprises qui doivent suivre un grand nombre de transactions et garantir leur conformité avec la législation.

Avantages pour vous :

• Vue d'ensemble claire de la trésorerie, facilitant la gestion des flux financiers.
• Suivi précis des paiements, réduisant les retards et les erreurs.
• Gestion centralisée des relances, améliorant le recouvrement des créances.

Analyse et prévision de trésorerie

Comment cela vous aide : L'utilisation d'outils intégrés pour analyser les flux de trésorerie et prévoir les besoins en liquidités vous permet de planifier vos finances de manière plus précise et de vous assurer que vous disposez toujours des fonds nécessaires pour répondre à vos obligations.

Avantages pour vous :

• Planification financière précise, réduisant le risque de manque de liquidités.
• Identification proactive des problèmes potentiels, permettant de prendre des mesures correctives rapidement.
• Amélioration de la prise de décision grâce à des prévisions financières fiables.

Réduction des risques et conformité

Comment cela vous aide : La digitalisation des processus de facturation réduit les risques d’erreurs et assure la conformité aux régulations fiscales et commerciales. Les fonctionnalités de sécurité et de vérification des paiements intégrées dans MY.Facturation garantissent que toutes vos transactions sont effectuées en temps et en heure, et dans le respect des lois en vigueur.

Avantages pour vous :

• Transactions sécurisées et conformes, réduisant les risques de non-conformité.
• Réduction des erreurs humaines grâce à l'automatisation des processus.
• Amélioration de l'efficacité opérationnelle en simplifiant la gestion des factures et des paiements.

Conclusion

Les récentes mises à jour de MY.Facturation vous offrent les outils nécessaires pour vous conformer aux nouvelles législations sur la facturation électronique. En automatisant et en optimisant vos processus de facturation, MY.Facturation vous aide à gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer votre efficacité opérationnelle. Ces fonctionnalités non seulement facilitent la conformité mais contribuent également à la stabilité financière et à la croissance à long terme de votre entreprise.

En adoptant ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez être assuré de respecter les exigences légales tout en optimisant vos processus internes. MY.Factur