Checklist 2025 : êtes-vous prêt pour la facturation électronique obligatoire ?

La réforme de la facturation électronique arrive à grands pas. Dès septembre 2026, toutes les entreprises devront être prêtes à recevoir des factures électroniques, et certaines devront déjà être en capacité de les émettre. Une transformation en profondeur qui ne laisse personne de côté, de la TPE à la grande entreprise. Alors, êtes-vous prêt·e ?

Voici une checklist complète pour faire le point en 2025 et anticiper sereinement.

✅ 1. je connais les échéances clés

📅 1er septembre 2026 :

• Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques.

• Obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI.

📅 1er septembre 2027 :

• Obligation d’émission étendue à toutes les PME, TPE et micro-entrepreneurs.

⏳ Période de tolérance jusqu’au 31 décembre 2027 pour les factures PDF.

✅ 2. j’ai identifié mon statut (et mes obligations)

Suis-je concerné·e par :

• Le e-invoicing (facturation électronique BtoB en France) ?

• Le e-reporting (transmission des données de transactions BtoC ou internationales) ?

• Le e-reporting de paiement (si je facture des prestations de services avec TVA à l’encaissement) ?

🧠 Astuce : Même les micro-entrepreneurs devront recevoir leurs factures via une plateforme. Il faut donc s’y préparer, même si l’obligation d’émission vient plus tard.

✅ 3. j’ai choisi (ou je m’apprête à choisir) une plateforme PDP

🔁 Vous ne pourrez plus envoyer ou recevoir de factures par email ou papier.

Il faudra passer par :

• Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) agréée par l’État.

• Ou un OD (Opérateur de Dématérialisation) interfacé à une PDP.

🎯 Votre PDP doit être choisie avant le 1er septembre 2026 pour pouvoir recevoir les factures des fournisseurs.

✅ 4. je me suis assuré·e que mes outils sont compatibles

Vos outils de facturation doivent :

• Générer des factures dans l’un des 3 formats autorisés : Factur-X, UBL ou CII.

• Être interopérables avec votre PDP ou votre OD.

• Être capables de suivre les statuts des factures (déposée, refusée, encaissée...).

💡 Conseil : Vérifiez si votre logiciel actuel propose une mise à jour ou une version compatible.

✅ 5. j’ai anticipé les impacts organisationnels

Cette réforme n’est pas qu’une question de tech. Elle implique aussi :

• Une adaptation des process internes (validation, envoi, archivage...).

• Une formation des équipes à l’usage de la plateforme et aux nouveaux formats.

• Une collaboration plus fluide avec votre comptable/expert-comptable.

✅ 6. je sais comment transmettre mes données de e-reporting

Si vous vendez :

• À des particuliers (BtoC),

• Ou à des clients étrangers (BtoB international),

➡️ Vous devrez transmettre les données de ces transactions à l’administration fiscale, via votre PDP.

📌 À noter : des échéances spécifiques sont prévues selon votre régime fiscal (mensuel, trimestriel, simplifié…).

✅ 7. j’ai pris en compte les sanctions

🙅 Ne pas se mettre en conformité, c’est s’exposer à :

• 15 € par facture non conforme (plafonné à 15 000 € / an),

• 250 € par transmission e-reporting manquante (plafonné à 15 000 € / an).

✅ 8. je vois cette réforme comme une opportunité

💸 Moins de papier, moins d’erreurs, moins de retard de paiement
📊 Plus de transparence, de traçabilité, de pré-remplissage des déclarations de TVA
⏱️ Plus de productivité pour les équipes

🔍 en résumé : votre checklist express

J’ai noté les échéances

Je connais mes obligations

J’ai choisi ma PDP (ou je m’y prépare)

Mes outils sont compatibles

Mon équipe est prête

Je suis au clair sur le e-reporting

Je mesure les risques

Je vois le potentiel de cette réforme

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